Con una historia de más de medio siglo, el correo electrónico se
haya convertido en una de las herramientas más importantes, tanto en el
ámbito profesional como personal, para llevar a cabo el intercambio de
mensajes y archivos.
Aunque parezca increíble, el correo electrónico (comunicación asincrónica)
confirmó su importancia sobre la mensajería instantánea (chats, messenger,
etc.), la comunicación sincrónica. Aunque la comunicación sincrónica es
irreemplazable cuando se necesita velocidad de respuesta y diálogos
continuos.
En los últimos años apps como WhatsApp, Telegram, Signal o Slack pasaron a
tener el uso profesional que antes no lo tenían, pero generaron un
problema por la invasión del espacio privado, que significó en una falta
de respetos de los tiempos fuera de las horas de la jornada laboral.
Además, muchos notan que esa comunicación sincrónica genera cierto apuro y
ansiedad, y en no pocas oportunidades hace falta tomarse un tiempo para
meditar y editar los envíos.
No siempre se requiere una respuesta inmediata aunque exista la urgencia,
el correo electrónico ofrece la oportunidad de desarrollar las ideas con
calma, tanto para quien lo envía como para quien lo recibe, enviar un
correo electrónico es una muestra de respeto hacia el tiempo del receptor,
y ese detalle siempre es valorado.
Para poder manejarse bien con las comunicaciones, es clave la selección de
un buen gestor de correos electrónicos. Hoy muchos simplemente utilizan un
servicio de correo electrónico basado en un Webmail, un cliente de correo
electrónico, que provee una interfaz web, como lo son Gmail, Outllok,
Yahoo Mail y otros, pero éstos servicios no ofrecen las capacidades de un
gestor de correos.
Éstos gestores son sistemas que nos permiten, como su nombre indica,
gestionar y trabajar con diferentes cuentas de correo electrónico a la vez
y ofrecen una serie de funciones adicionales que los web-mails no ofrecen.
Del vamos aportan mejores opciones para gestionar múltiples cuentas en un
mismo lugar. Y una de las ventajas más importantes de utilizar un gestor
de correo de escritorio está en poder acceder al contenido sin necesidad
de tener conexión.
Entre las ventajas destacables están la de tener múltiples y mejores
herramientas para organizar correos; permitirnos crear copias de
seguridad de una manera rápida y sencilla; la capacidad de instalar
complementos de terceros para mejorar la funcionalidad; compatibilidad con
los protocolos IMAP y Exchange; etc..
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