Lightning - combinando correos, calendarios y tareas

He incorporado Lightning al Thunderbird, Una aplicación que trae el calendario Sunbird al administrador de correo electrónico, Thunderbird de Mozilla. Es una extensión que una ves instalado, está estrechamente integrado con Thunderbird, lo que le permite realizar fácilmente la combinación de correos, calendarios y tareas, todo en una sola aplicación, con tres tipos de visualizaciones.

En ella, aparte de gestionar todos sus correos electrónicos (con todas sus direcciones), se pueden configurar múltiples calendarios. En estos puede establecer los sucesos, sitas y eventos, y compartirlos con sus contactos, todo de muy fácil manera.

Para quien se quiera iniciar, le sugiero ingrese a Mozilla's Projects, se baje e instale primero el Thunderbird, una vez completada la instalación, ingrese a la página: https://addons.mozilla.org/es-ES/thunderbird/addon/2313, descargue el complemento (por el momento sólo para Windows), y siga las instrucciones para su instalación.

Finalmente deberá reiniciar Thunderbird. Verá que hay un selector para ver correos, calendarios o tareas. Las vistas están muy bien dispuestas y son fácilmente legibles, me resultaron muy cómodas.

Una ventaja interesante, es la posibilidad de importar y exportar libretas de direcciones, y calendarios con otras aplicaciones. Como es una aplicación instalada en su equipo, puede compartir contenidos con por ejemplo Gmail y Google Calendar, para cuando se movilice y no pueda llevar su equipo consigo. También puede realizar impresiones e incorporarlas a su agenda dura.

Tengo una primera impresión muy buena de la aplicación, me parece que va a cubrir mis expectativas. Espero les sea de utilidad.

Sobre la despapelización

Bueno, un comentario en la línea de la "despapelización", en éstos días me encontré con una ventaja más de la excelente aplicación Thunderbird, un cliente de correo electrónico de la Fundación Mozilla, ahora en su versión 8.0, unos detalles no menores de la aplicación, es multiplataforma, utiliza el lenguaje de interfaz XUL y es software libre.

Vengo usando Thunderbird desde 2007 y desde 2009 he incorporado Lightning al Thunderbird, una aplicación que trae el calendario Sunbird al administrador de correo, desde entonces me permite andar combinando correos, calendarios y tareas.

Hoy necesitaba "encontrar" una serie de correos enviados y recibidos, en referencia a un tema y con un contacto, así es que le dediqué un rato a conocer más del buscador y sus novedades en la nueva versión.

Desde la versión 3.0 Thunderbird incluye un nuevo sistema de indexación de mensajes y un nuevo sistema de búsqueda denominado "Gloda", abreviatura de "Global Database", que ha mejorado el rendimiento de las búsquedas, ofreciendo cada vez mejores capacidades de búsqueda de texto, mostrando los resultados de las búsquedas clasificados. 

Es increíblemente fácil de utilizar, posee una barra de filtrado rápido, que con una sencilla combinación de criterios, el sistema encuentra los correos rápidamente. Éstos pueden ser, a su vez, agrupados por conversaciones, ésto es todo lo emitido y recibido en relación con el mismo asunto. El gran detalle para que ésto, el seguimiento de una "conversación", funcione adecuadamente es no haber borrado ningún correo, y tener acceso a todos.

Con la utilización de links a otras aplicaciones en línea en el texto del correo, se puede explotar de manera muy útil ésta aplicación. Y "sin querer queriendo" se puede hacer que la tecnología trabaje para uno, aunque Ud. no lo crea. Y seguramente, al cabo de un buen espacio de tiempo, habrá producido, enviado, recibido y procesado un importante volumen de información sin haber impreso nada en ningún papel, todo debidamente registrado y legalmente válido.

Otra de las ventajas que ofrece el uso de éste sistema de comunicación, es la capacidad de sincronización. Se puede configurar Thunderbird para trabajar de forma integrada con clientes de correo Gmail y Yahoo. Thundebird sincronizará los mensajes entre la versión local y la versión web. Se lo puede configurar para que los correos se almacenen en varios equipos además del servidor, y así poder disponer  del conjunto en cualquier necesidad de búsqueda que tenga.

Bueno, después de comentar todo ésto, y si decir nada de las aplicaciones ofimáticas, no entiendo como hay gente que aún anda juntando papeles y ocupando grandes espacios físicos con ficheros horribles, llenos de carpetas colgantes. Peor aún, anotando a mano el movimiento de expedientes en un cuaderno.

Me parece que no están teniendo en cuenta que "todos somos jugadores", como dice la picara propaganda de un play station.

(CC)Creative Commons

Algo más sobre Thunderbird

Ayer les comentaba que he instalado Thunderbird 3.0, hoy me entero que se conoció que el Ejército Francés es el último cliente que se ha sumado a la lista de usuarios de la solución de código abierto.

Según informa la agencia de noticias Reuters, desde hace varios años el Gobierno de Francia se viene implicado con el movimiento de código abierto.

"Las Fuerzas Armadas galas optaron por este tipo de software después de un debate interno en el Gobierno que empezó en 2003 y culminó en una directiva del 6 de noviembre de 2007 que requería a las agencias estatales que buscaran `la máxima independencia tecnológica y comercial´".

"El Ejército concluyó que el código abierto de Mozilla permitía a Francia crear extensiones de seguridad, mientras que los programas secretos y patentados de Microsoft no permiten modificaciones" (Reuters).

Se ha informado que el ejército utiliza Thunderbird como gestor de correo electrónico, y en algunos casos la ampliación de Trustedbird, en 80.000 ordenadores, en los ámbitos de los ministerios de Finanzas, Interior y Cultura.

Bueno, me alegro de haber elegido una aplicación que es reconocida por las posibilidades interesantes en cuanto a la configuraciones de seguridad, pero que esté siendo usado por una fuerza armada, es un tema de atención y cuidado. Este hecho seguramente motivará la tentación de los picaros que seguramente ya estarán probando en algún descuidado como vulnerar la seguridad de la aplicación. Lo que consecuentemente tendrá ocupados a los equipos de Mozilla. Toda una historieta ¿no?.

Trustedbird, anteriormente conocido como Milimail, es un proyecto que tiene el propósito es desarrollar nuevas funciones para el cliente de correo electrónico, en virtud de licencias de software libre para Mozilla Thunderbird.

Mozilla lanza las versiones 17 de Firefox y Thunderbird

Mozilla ha lanzado las nuevas versiones de sus principales productos, el navegador Firefox y el administrador de correos Thunderbird. Las novedades en las nuevas versiones tanto para Firefox 17.0, como para Thunderbird 17.0 son múltiples y variadas, y se basan en nuevos diseños de interfaces usuarios, incorporación de nuevas alternativas y soluciones a problemas detectados.

Para el caso de Firefox se incorporan más de veinte mejoras de rendimiento, incluyendo correcciones de alrededor de la página "nueva pestaña". Se ha retirado el soporte para el sistema operativo Mac OS X 10.5, por lo que éste no podrá correr sobre dicha plataforma. Y se asegura que ésta versión 17.0 del navegador "debiera ser la más rápida, estable y segura de todas".

Thunderbird

Como ya saben hace poco me pasé a Firefox de Mozilla Foundation. Desde el miércoles tengo instalado el administrador de correo-e Thunderbird.

Me gusta, muy fácil de instalar y configurar. Bajo correos de varias cuentas y me las administras en varias carpetas. Lo que más me gusta es el tratamiento del spam, lo configuré para que lo derive a la papelera directamente. Cosa que el Outlook Express no lo podía hacer y ya me tenía más que patilludo el tema de encontrar montones de mensajes basura en la bandeja de entrada.

La verdad, así como el Firefox, el Thunderbird es muy recomendable. Agradezco a todos los netfriends que me orientaron con sus comentarios y sugerencias al respecto.

Thunderbird 3.0

En estos días salió la actualización 3.0 del gestor de correos de Mozilla, Tunderbird, con nuevas funcionalidades. Esta tarde la bajé y la instalé, en un procedimiento de lo más sencillo. Tardó más en indexar los correos de las distintas cuentas que administro desde esa aplicación que instalar la nueva aplicación.

Entre sus novedades más destacables están la navegación por pestañas, indexación de mensajes para buscarlos con rapidez, mejoras en el sistema antispam y posibilidad de modificar su aspecto. En verdad tiene muy buena pinta, me gustó de entrada, y me resultó muy amigable.

La exploración por pestañas, permite visualizar mensajes en pestañas separadas, de esta manera, uno puede tener abiertas varias pestañas, en cada una, un mensaje distinto, como, por ejemplo, para una referencia rápida.

Otras de la nuevas características son: Carpetas inteligentes; Administrador de actividad; Libreta de direcciones con un su sólo clic; Sistema que avisa sobre posibles archivos no adjuntados. Y nuevo administrador de agregados con cientos de opciones para elegir.

Ese tema de la carpetas inteligentes es increíble, me organizó automáticamente todo lo recibido y enviado según cada cuenta, organiza además como si fuera un árbol de directorios, así uno tiene una parte donde están, las bandejas de entradas (por cuenta), luego el tema borradores, plantillas, enviados, basura (todo lo filtrado por acciones de seguridad), y la papelera. Luego están los archivos que uno puede ir armando y administrando.

El sistema de busqueda sigue siendo muy bueno, está un poco más refinado ya que ofrece nuevas alternativas de filtros. La verdad muy bueno.

El único problema que he tenido, es que no tiene aún un complemento para combinar con el Lightning, por lo que, por el momento, he perdido esa posibilidad, que estimo será transitoria.

Yo había incorporado Lightning al Thunderbird, que me permitía realizar fácilmente la combinación de correos, calendarios y tareas, todo en una sola aplicación, con tres tipos de visualizaciones.

La actualización a Thunderbird 3.0, por el momento la he realizado sólo en mi máquina de escritorio, en la notebook, hasta tanto salga un complemento actualizado para combinar con Lightning, lo dejo con la versión anterior dado que el tema del calendario y tareas me resulta de mucha utilidad.

Un buen gestor de correos electrónicos

Con una historia de más de medio siglo, el correo electrónico se haya convertido en una de las herramientas más importantes, tanto en el ámbito profesional como personal, para llevar a cabo el intercambio de mensajes y archivos.

Durante éstos tiempos de pandemia, aislamiento y comunicaciones remotas, muchos, sino la gran mayoría de quienes necesitaron comunicarse más "formalmente", redescubrieron las ventajas de la comunicación asincrónica que permite el correo electrónico (e-mail).

Aunque parezca increíble, el correo electrónico (comunicación asincrónica) confirmó su importancia sobre la mensajería instantánea (chats, messenger, etc.), la comunicación sincrónica. Aunque la comunicación sincrónica es irreemplazable cuando se necesita velocidad de respuesta y diálogos continuos.

En los últimos años apps como WhatsApp, Telegram, Signal o Slack pasaron a tener el uso profesional que antes no lo tenían, pero generaron un problema por la invasión del espacio privado, que significó en una falta de respetos de los tiempos fuera de las horas de la jornada laboral. Además, muchos notan que esa comunicación sincrónica genera cierto apuro y ansiedad, y en no pocas oportunidades hace falta tomarse un tiempo para meditar y editar los envíos.

No siempre se requiere una respuesta inmediata aunque exista la urgencia, el correo electrónico ofrece la oportunidad de desarrollar las ideas con calma, tanto para quien lo envía como para quien lo recibe, enviar un correo electrónico es una muestra de respeto hacia el tiempo del receptor, y ese detalle siempre es valorado.

Para poder manejarse bien con las comunicaciones, es clave la selección de un buen gestor de correos electrónicos. Hoy muchos simplemente utilizan un servicio de correo electrónico basado en un Webmail, un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web, como lo son Gmail, Outllok, Yahoo Mail y otros, pero éstos servicios no ofrecen las capacidades de un gestor de correos.

Éstos gestores son sistemas que nos permiten, como su nombre indica, gestionar y trabajar con diferentes cuentas de correo electrónico a la vez y ofrecen una serie de funciones adicionales que los web-mails no ofrecen. Del vamos aportan mejores opciones para gestionar múltiples cuentas en un mismo lugar. Y una de las ventajas más importantes de utilizar un gestor de correo de escritorio está en poder acceder al contenido sin necesidad de tener conexión.

Entre las ventajas destacables están la de tener múltiples y mejores herramientas para organizar correos; permitirnos crear copias de seguridad de una manera rápida y sencilla; la capacidad de instalar complementos de terceros para mejorar la funcionalidad; compatibilidad con los protocolos IMAP y Exchange; etc..

Para cuando Gmail no anda

Eduardo Arcos ha publicado en ALT1040, algunas alternativas a tener en cuenta cuando Gmail tiene problemas y no se puede acceder al servicio de manera normal, aquí va:

¿Como acceder a Gmail cuando está caído?:

1. Usando la versión HTML estática, tiene una fracción de las funcionalidades de la versión normal, pero muy probablemente puedas leer y contestar tus correos.
2. Usar IMAP por medio de otro programa de correo, aunque lo leas en un sottware externo, tus correos estarán sincronizados, es decir, si lees algo, también quedará marcado como leído en Gmail. Thunderbird es un software gratuito para email. Instrucciones detalladas para la configuración.
3. Usando iGoogle, donde puedes poner gadgets para leer emails de Gmail desde la página personalizada, por ejemplo con Gmail Max. (ALT1040).

Thunderbird, de Mozilla, es excelente, lo estoy usando desde hace tiempo ya y satisface mis expectativas y necesidades en la administración de mi comunicación vía correo electrónico.

Buscando alternativas a Google Reader

Como no pocos, continuamos analizando alternativas para reemplazar a Google Reader antes del 1 de julio de 2013. Repetimos algo, cayó muy mal la noticia, y confirmamos algo, es un dolor de cabeza que y muy molesto ésto de tener que ponerse en la sobre tarea de buscar otra herramienta.

Comparto la "sensación de que Google ha desperdiciado una fantástica oportunidad de mejorar un producto (o de integrarlo ventajosamente en Google+) con el que podría haber satisfecho las necesidades de un segmento de usuarios que considero muy importante" (Enrique Dans) . Realmente lamento la decisión del team de Google, ojalá lo reconsideren.

En la blogosfera, cada día están siendo publicados artículos con opiniones de bloggers, lo que demuestra que el tema tiene ocupados a muchos. En general las opiniones son para recomendar tal o cual alternativa.

Entre las más destacadas está Feedly, que parece la gran beneficiada de la desaparición de Google Reader. De hecho, se ha informado que "en sólo dos días más de medio millón de usuarios han migrado del servicio de RSS de Google al moderno Feedly. Aunque esto supone una buena noticia para la plataforma, aseveran estar trabajando ya para que el servicio no se colapse en caso de que se de una llegada masiva de usuarios" (iProfesional.com).

La estuve probando, y ni se arrima a lo que estoy acostumbrado con Google Reader, lo que no quiere decir que Feedly sea malo, es más tiene muy buena prensa. El formato, la apariencia, el que esté sólo en ingles y algunas consideraciones que hacen a la seguridad, ha pesado en mi negativa de asimilarlo como herramienta.

En el tema seguridad hay que considerar que entre los permisos solicitados para la instalación están el que se le permita ver los datos de usuario en todos los sitios web, y las pestañas y actividad de navegación. Significa que puede ver todos los datos en su computadora y en los sitios web que visita. "Tenga en cuenta que los complementos NPAPI pueden hacer casi cualquier cosa, dentro o fuera de tu navegador. Por ejemplo, podrían usar tu cámara web, o leer tus archivos personales" (Google). Un detalle que no me gusta.

Por otro lado hoy comencé a probar al Thunderbird de Mozilla como lector de feeds y noticias. Lo vengo usando desde el 2007 mis correos, y aparte de gestionar todos loss correos electrónicos (con todas las direcciones), se pueden configurar múltiples calendarios. En estos puede establecer los sucesos, sitas y eventos, y compartirlos con sus contactos, todo de muy fácil manera. El tema es que en Thunderbird se puede también crear una cuenta de noticias RSS, para suscribirse, leer y gestionar canales RSS. El tema pasa por importar desde un archivo OPML donde uno previamente ha "guardado" desde Google Reader, toda la información de sus suscripciones.

Google Takeout es una herramienta que permite rápida y fácilmente descargar los datos que ha creado en una serie de productos de Google, entre ellos Google Reader. Ésta herramienta proporciona los datos en una variedad de formatos abiertos y portátiles para que se pueda importar fácilmente los datos desde otros servicios en Internet.

En cuanto avance más en las pruebas y tome una decisión se los comunico por éste mismo canal, pero no necesariamente en el mismo horario. Los que leen éste blog, y están en la misma búsqueda, por favor comenten sus experiencias.

Post relacionado:

• Bad News!! Google jubila a Google Reader. 14/03/2013.

Problemas con Gmail

Esta mañana al parecer se cayo el servicio de correo de Google, Gmail. Según lo que he leído el problema fue para todos y se señala que "el problema de Gmail parece tener relación con la interfaz web".

A eso de las 10:00 de la mañana, se informaba en algunos blogs que los servidores de Gmail estaban caídos, es más, señalaban que el problema era un error 502 Bad Gateway al intentar leer el correo, que afectaba a los usuarios de Gmail y de Google Apps de todo el mundo. Otros señalaban "es una caída del interfaz web a nivel mundial, que se calcula afecta a más de 113 millones de clientes".

Entrando en la página del centro de soporte de Gmail, sobre el margen derecho hay un aviso (Status Update):

We're aware of a problem with Gmail affecting a number of users. This problem occurred at approximately 1.30AM Pacific Time. We're working hard to resolve this problem and will post updates as we have them. We apologize for any inconvenience that this has caused.

En The Official Google Blog, también lanzan un aviso sobre el problema con Gmail y comunican que están trabajando muy duro para solucionar el inconveniente.

El tema es que soy uno de los afectados y me está generando un problemita en el desarrollo de mis tareas habituales.

Cerca de las 11:00 comencé a leer mis correos en Gmail, de manera esporádica, pero no tenía acceso al chat, lo pude solucionar de manera temporal accediendo a GTalk.

Es importante destacar que otras aplicaciones de Google, como Google Reader, Blogger, Documents y Gtalk, estuvieron siempre disponibles. Incluso Gmail se pudo operar durante la falla desde gestores de correo como Thunderbird, de Mozilla.

Aunque las dificultades continúan al momento de este post, la cosa parece que se encamina a una solución, habrá que tener paciencia y confiar que el equipo Gmail de Google encuentre pronto la solución a esta herramienta.

Spam

Ufff!!! impresionante la cantidad de spam que estoy recibiendo desde ayer en mis cuentas de correo-e.

Por las dudas, como precaución, estoy borrando todo lo que el servidor de correos de mi proveedor de servicios me indica como spam, asimismo, lo que el Mozilla Thunderbird envía (por configuración) a la papelera por determinarlo como spam.

Preventivamente también estoy evitando enviar correos a listas de envío con copia invisible, sólo envío a pocos destinatarios específicos.

Se cayó GMail

Visto en @guspatagonico vía La Nación

Buena parte de la mañana el servicio webmail de GMail estuvo caído, sólo se podía acceder vía un acceso POP/IMAP, utilizando un cliente de correo electrónico como Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook

Hasta pasadas las 11:30 hs. (local) el App Status Dashboard, no reportaba el problema del servicio. En cambio si lo hacía Down Right Now, basado en avisos generados por los usuarios, que señalaba que GMail de Google estaba caído.

A las 11:35 hs. como escuchando la renegada de los usuarios vía todos los medio posibles, desde el App Status Dashboard, señalaron la interrupción del servicio e informaron: "Estamos investigando informes que indican un problema con Gmail. En breve, ofreceremos más información al respecto".

A eso de las 11:56 hs. algunos usuarios podíamos ingresar nuevamente a servicio webmail de GMail, aunque algunos otros seguían reportando problemas.

Sobre los fallos compartidos

Por el Moilla Firefox e Internet Explorer, muy buen post han publicado los técnicos de Hispasec - una al día, "Mozilla (responsable de Firefox, Thunderbird y SeaMonkey) ha publicado
una actualización para estas herramientas que soluciona un problema de seguridad que podría permitir la ejecución remota de código. Soluciona también en parte el famoso fallo "compartido" con Windows".

Recomendable su lectura,... leer más...